La Dirección General de Administración Escolar de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), con domicilio en Avenida Insurgentes Sur sin número, planta principal de la Torre de Rectoría, Ciudad Universitaria, Alcaldía Coyoacán, C.P. 04510, en la Ciudad de México, recaba datos personales y es responsable del tratamiento que se les de.

Los datos personales que son recabados serán utilizados para las siguientes finalidades:

• Identificar y validar información de los aspirantes, alumnos y estudiantes (nacionales y extranjeros).
• Creación y actualización del expediente electrónico del alumno/estudiante en los sistemas informáticos.
• Registro de aspirantes, inscripción y reinscripción de alumnos/estudiantes.
• Expedir grados, títulos, diplomas y certificados que otorga la institución.
• Registrar los títulos profesionales o grados académicos en formato electrónico ante la Dirección General de Profesiones de la SEP para que el alumno pueda tramitar la expedición de su cédula profesional.
• Informar sobre el desempeño académico de los alumnos y/o estudiantes a sus padres/tutores legales (en caso de menores de edad) o directamente a los alumnos y/o estudiantes.
• Contactar a los padres/tutores legales de los aspirantes y alumnos, menores de edad, en casos de emergencia.
• Realizar estadísticas y análisis institucionales para la planeación y evaluación universitaria.

Con motivo de los servicios educativos que ofrece la Universidad esta Dirección General tratará datos personales de menores de edad y corresponde a sus padres o tutores legales otorgar el consentimiento expreso al suscribir el presente Aviso de Privacidad; en dicho tratamiento se privilegiará el interés superior de los niños y adolescentes en términos de las disposiciones previstas en la Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes.

Se recaban datos personales al momento de llenar los formularios de pre-registro al Programa de Iniciación Universitaria, registro: al concurso de selección de Bachillerato a distancia; al optar por el trámite de Pase Reglamentado para ingreso a la Licenciatura (Escuela Nacional Preparatoria/Colegio de Ciencias y Humanidades); al Concurso de Selección a nivel Licenciatura en los Sistemas Escolarizado y de Universidad Abierta y Educación a Distancia -modalidad Abierta y a Distancia-, y a los Programas de Posgrado; todos ellos a través de la página web señalada por la DGAE, para lo cual se obtienen los siguientes datos personales:

• De los aspirantes y alumnos, menores de edad, al Programa de Iniciación Universitaria: Datos de identificación:: Nacionalidad, CURP, nombre completo, fecha de nacimiento, género, lugar de nacimiento, correo electrónico, domicilio y teléfono, fotografía, firma digital y huellas dactilares. Datos académicos: Nombre de la escuela de procedencia, clave del centro de trabajo, entidad federativa y alcaldía o municipio. Datos de terceros: Nombre completo del padre o tutor, su nacionalidad, domicilio y teléfonos.

• De los aspirantes/alumnos al Concurso de Selección de Bachillerato a distancia: Datos de identificación: Nombre, fecha de nacimiento, género, nacionalidad, lugar de nacimiento, CURP, domicilio, país de residencia, teléfonos fijo y celular. Datos académicos: Información donde cursaste la secundaria (pública, privada, incorporada, federal o estatal), nombre de la escuela, ubicación y promedio obtenido en ella. Año de término de la secundaria, si llegó a iniciar estudios de bachillerato, si ha estado inscrito en la UNAM con anterioridad y, en su caso, número de cuenta. Datos de tercero: nombre completo de un contacto de emergencia y sus teléfonos fijo y celular.

• De los alumnos con Pase Reglamentado a la Licenciatura (Escuela Nacional Preparatoria/Colegio de Ciencias y Humanidades): Datos de identificación: Nombre, número de cuenta, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, género, CURP, domicilio particular, teléfonos fijo y celular, si cuenta con alguna discapacidad (visual, motora, auditiva y/o múltiple). Datos académicos: Generación estudiantil de ingreso y plantel de procedencia, jerarquía de sus opciones de ingreso: área, carrera, sistema y plantel. Datos de tercero: nombre de madre y padre, así como sus ocupaciones.

• De los aspirantes/alumnos a ingresar mediante Concurso de Selección a nivel Licenciatura en el Sistema Escolarizado y Sistema Universidad Abierta y Educación a Distancia -modalidad Abierta y a Distancia-: Datos de identificación: Número de cuenta, tipo de ingreso, nacionalidad, nombre completo, fecha de nacimiento, género, lugar de nacimiento, domicilio y teléfono (fijo y móvil), fotografía, firma digital y huellas dactilares. Si cuenta con alguna discapacidad (visual, motora, auditiva y/o múltiple) y número de seguridad social. Datos de terceros: Nombre completo de ambos padres y su ocupación, datos de contacto de emergencia: nombre completo y teléfono (fijo y móvil). Datos académicos: Años de inicio y término de sus estudios, país de ubicación de la escuela, nombre de la institución donde cursa o cursó bachillerato, plantel, clave y domicilio del centro de trabajo y elección de ingreso (área, carrera, sistema y plantel escolar).

• De los aspirantes/alumnos a ingresar a un Programa de Posgrado: Datos de identificación: Nombre, CURP, RFC, fecha de nacimiento, país de nacimiento, género, estado civil, domicilio, teléfonos fijo y celular, si tiene alguna discapacidad, si está interesado en donar sus órganos, número de seguridad social. Datos académicos: Si ha tenido estudios previos en la UNAM, cuál fue su número de cuenta, último grado de estudios, descripción del antecedente académico, nivel académico, estatus de graduación, fecha de obtención del título o grado, promedio, institución donde cursó sus estudios, entidad federativa donde cursó sus estudios, entidad académica, centro o instituto donde cursó sus estudios, fotografía así como los siguientes documentos en formato de archivo pdf: CURP, identificación oficial, acta de nacimiento, título o grado, certificado de estudios, constancia de promedio, constancias de idioma, proyecto o anteproyecto, currículum vitae, cartas de exposición de motivos y carta compromiso.

Cabe señalar que los datos personales de los aspirantes seleccionados mediante el Concurso de Asignación a la Educación Media Superior de la Zona Metropolitana de la Ciudad de México que organiza la Comisión Metropolitana de Instituciones Públicas de Educación Media Superior (COMIPEMS) son trasferidos por dicha Comisión a la DGAE para realizar su registro como alumnos.

Igualmente, se recaban datos personales de los aspirantes a licenciatura al contestar la Encuesta de perfil de ingreso del aspirante aplicada por la DGAE, para lo cual se obtienen los siguientes datos personales del aspirante/alumno:

• Datos de identificación: estado civil, número de hijos, tipo de escuela a la que asistió (privada, pública o ambas), si desempeña algún trabajo y practica algún deporte.
• Datos familiares: número de hermanos y lugar que ocupa entre ellos; nivel de estudio de sus padres y hermanos, ocupación remunerada de estos, número de personas que trabajan en su hogar, sostén económico de la casa y de sus estudios, prestaciones de seguridad social de sus padres, número de personas con las que vive, tipo de vivienda (rentada, propia o ajena), número de cuartos y focos de su casa; servicios y materiales de su vivienda; persona que realiza las labores domésticas en el hogar, ingresos mensuales de su familia y problemas económicos.
• Datos académicos: Ciudad y país de la secundaria donde estudió, escuela de procedencia (incorporada a la UNAM, SEP, escuela federal, estatal, municipal o extranjera); número de años y turno en que estudió la secundaria, promedio, número de exámenes extraordinarios presentados, materias recursadas y calidad de la preparación recibida en secundaria. Grado de dominio de idiomas (comprensión oral, auditiva, lingüística y de lectura); conocimiento de Tecnologías de la Información y Comunicación; tipos de materiales que de consulta; tipo de aparatos digitales en los que se apoyó para estudiar; forma de aprendizaje y persistencia en sus estudios. Medio de transporte utilizado para acudir a estudiar y tiempo de traslado.
• Datos personales sensibles: si pertenece a un pueblo indígena, si el alumno o sus padres hablan una lengua indígena, si tiene alguna discapacidad, si está interesado en donar sus órganos.

Esta área universitaria no realiza transferencias de sus datos personales a terceros.

Fundamento para el tratamiento de datos personales

Los artículos 6º, Base A y 16, segundo párrafo, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; el 3º, fracción XXXIII, 4º, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 23, 26, 27 y 28 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, así como los numerales del 5 al 19 de los Lineamientos para la Protección de Datos Personales en Posesión de la Universidad Nacional Autónoma de México, publicados en la Gaceta UNAM el 25 de febrero de 2019.

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Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición puede acudir a la Unidad de Transparencia de la Universidad Nacional Autónoma de México, con domicilio en lado Norponiente del Circuito Estadio Olímpico sin número, a un costado del Anexo de la Facultad de Filosofía y Letras, Ciudad Universitaria, Alcaldía Coyoacán, C.P. 04510, Ciudad de México, o bien por medio de la Plataforma Nacional de Transparencia (http://www.plataformadetransparencia.org.mx/).

La determinación adoptada, se le comunicará en un plazo máximo de veinte días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta

Puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio del sistema en línea que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

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Fecha última actualización: 30 de abril de 2019.